Oportunidades

15 May 2013
Oportunidades | Por: Benjamin Valdez

La importancia del contador en una empresa

El artículo 435 del Código de Comercio establece que todo comerciante, y por ende, toda sociedad, está obligado a llevar contabilidad debidamente organizada de acuerdo con alguno de los sistemas generalmente aceptados.

A tal efecto, es necesario que toda empresa cuente con una persona capacitada (i.e. un contador), que maneje los libros contables, así como nombrar a un auditor externo quien, valga la redundancia, audite o verifique la operación contable.

Sin querer inmiscuir mucho en el contexto técnico de la contabilidad, cabe mencionar que, como punto de partida, toda sociedad debe solicitar a su auditor externo que autorice el sistema contable; es decir, que el auditor elabore un documento en el cual conste la forma de llevar a cabo la contabilidad de la sociedad y que el contador debe de respetar.

De igual forma, el auditor deberá autorizar los libros contables de la empresa. Estos son el Libro de Diario Mayor, Libro de Estados Financieros, Libro de IVA, Libro de Aumento y Disminución de Capital, entre otros, y son los libros que requiere contabilidad para llevar a cabo sus funciones. El propósito de la contabilidad, además de llevar una cuenta clara de los ingresos y egresos de la sociedad, es determinar, al final del año fiscal, las utilidades que se repartirán a los accionistas (con aprobación de los mismos).

Esto se determina elaborando una serie de documentos llamados los “estados financieros”. Entre estos se encuentra el “estado de resultados” (determina, a partir de las ventas, menos los costos de producción, impuestos, amortizaciones, etc., la utilidad neta), el balance general (separa y equipara los activos de los pasivos de la sociedad), el estado de flujo de efectivo (determina la disponibilidad de efectivo), entre otros.

El importante recordar que, una vez elaborados estos estados financieros, el obligación de la sociedad presentarlos para deposito en el Registro de Comercio. Esto a fin de garantizar e informar a terceros, de la situación económica de la sociedad.

 

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